Um dos principais desafios para as empresas familiares está em conquistar um crescimento consistente. Geralmente, isso ocorre pela baixa adoção de práticas administrativas, que possibilitam aferir a performance do empreendimento. Pensando nisso, elaboramos este artigo para destacar a importância do DRE.
A nossa proposta é esclarecer essa prática fundamental para a gestão da sua loja. Para tanto, organizamos este conteúdo em duas sessões. Primeiro, explicaremos o que é o DRE, para somente então, ensinar como você poderá aplicá-lo na sua empresa. Acompanhe!
O que é o DRE?
Como em toda sigla, primeiro deveremos examinar seu significado: DRE é uma abreviação para Demonstrativo de Resultados do Exercício. Mas em que isso reflete no orçamento de uma ótica? Pois bem, provavelmente, você está familiarizado com o livro caixa da sua empresa, em que se anotam todas as entradas e saídas, garantindo assim, um controle da operação.
O DRE compila todos os valores importantes em um único demonstrativo, entregando uma visão ampla do desempenho financeiro ao longo de um período. Basicamente, esse demonstrativo reúne seis informações fundamentais:
a Receita Líquida;
a Margem Bruta;
a Margem de Contribuição;
o EBITDA;
o Resultado Operacional;
o Resultado Líquido.
Achou esse linguajar muito contábil? Fique tranquilo! Logo ensinaremos o que são e como obter cada um desses resultados. Certo, até aqui você compreendeu do que se trata esse demonstrativo.
Mas afinal de contas, qual a sua importância? Vamos para um exemplo mais lúdico: imagine que você é o médico e a sua ótica é a paciente. O DRE, por sua vez, são os resultados do exame. Para garantir a estabilidade patrimonial e futura da empresa, será necessário diagnosticar suas finanças.
Dessa maneira, com o demonstrativo você passará a enxergar possíveis:
deficiências, como em uma baixa cota de investimentos;
desperdícios, como na compra de produtos sem giro;
exageros, como na má utilização dos recursos.
Como realizar o DRE em 6 etapas?
Esse é o momento para aprender a organizar o DRE da sua loja de maneira simples e eficiente. Apesar de ser uma função contábil, geralmente realizada por um profissional contratado, você mesmo poderá aferir esse demonstrativo em primeira mão, assumindo maior controle sobre o seu negócio. Vamos lá!
Descubra a Receita Líquida
Esse é o primeiro indicador a ser encontrado no DRE, sendo inclusive, um valor estatístico fundamental na análise do seu negócio. A Receita Líquida consiste no resultado do seguinte cálculo: Receita das Vendas menos Deduções e Impostos.
Por isso, para descobrir a Receita Líquida, você deverá identificar:
todo o valor gerado pela venda dos seus produtos e prestações de serviços: a Receita das Vendas;
todos os valores destinados às despesas e abatimentos sobre o valor das vendas, como descontos e tributos: as Deduções e Impostos.
Depois de apontar esses dois valores no seu DRE, basta realizar a subtração, descobrindo a Receita Líquida.
Encontre a Margem Bruta
A Margem Bruta permite que você descubra quanto da sua Receita Líquida ficou isenta dos custos necessários para prestar seus serviços e vender os produtos. Essa margem é resultado do seguinte cálculo: Receita Líquida menos Custo Variável.
Então, para descobrir a Margem Bruta você deverá identificar:
a Receita Líquida;
todos as despesas relativas à aquisição de produtos e compras de ferramentas e máquinas para a prestação de serviços: o Custo Variável.
Apontando esses valores no DRE, basta que você realize a subtração e descubra a Margem Bruta.
Obtenha a Margem de Contribuição
Aqui, encontramos o terceiro indicador, que é o responsável pela noção de quanto do faturamento poderá contribuir para o custeio operacional da sua loja. Esse valor é resultado do seguinte cálculo: Margem Bruta menos Despesas Variáveis.
Aqui, identifique:
a Margem Bruta;
todas as despesas relativas aos gastos paralelos à prestação de serviços ou obtenção de produtos, como taxas de fretes das encomendas e gastos em combustível nos veículos da loja: as Despesas Variáveis.
Repetimos o procedimento: pegue os valores, subtraia e encontre a sua Margem de Contribuição.
Alcance o EBITDA
Novamente, vamos entender a sigla, nesse caso, inglesa: Earning Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortization que, traduzindo, remete ao Lucro Antes dos Juros, Impostos, Depreciação ou Amortização.
O EBITDA resulta do cálculo: Margem de Contribuição menos Gastos de RH menos Despesas Operacionais. Por isso, você precisará apontar no seu DRE:
a Margem de Contribuição;
todas as despesas com o corpo de funcionários, como os benefícios, encargos e salários: os Gastos de RH;
todas as contas fundamentais à operação da loja, como os gastos com energia elétrica, água, internet, telefonia, TV e afins: as
Despesas Operacionais.
Com os valores descritos no DRE, realize a subtração e alcance o EBITDA da sua loja.
Chegue ao Resultado Operacional
Aqui, estamos quase no final do DRE. Nessa etapa, você descobre o Resultado Operacional, que é o montante que demonstra o faturamento da sua loja, antes do impacto tributário. Esse indicador é descoberto por meio desse cálculo: EBITDA menos Depreciação, Amortização e Exaustão menos Despesas e Receitas Extras.
Agora, vamos aos itens a serem identificados:
o EBITDA;
todo o valor calculado e separado para prover a substituição de maquinários e ferramentas da sua operação em função do tempo, como os computadores, móveis e afins: a Depreciação, Amortização e Exaustão;
todos os valores destinados aos juros, multas, taxas de câmbio — em caso de importações — e outras saídas e entradas não contabilizadas: as Despesas e Receitas Extras.
Repete-se o processo já familiar: indicadores, subtrações e pronto, encontra-se o Resultado Operacional!
Descubra o Resultado Líquido
Por último, e curiosamente mais importante, você chega no indicador principal do DRE, encontrando o Resultado Líquido da sua operação. Com esse valor, você estará preparado para as tomadas de decisão, identificando o faturamento da sua empresa após todos as deduções possíveis.
Esse indicador será descoberto com o cálculo: Resultado Operacional menos Tributos. Para descobrir o Resultado Líquido, identifique:
o Resultado Operacional;
todos os valores destinados ao pagamento de tributos, como Imposto de Renda de Pessoa Jurídica e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido, respectivamente IRPJ e CSLL.
Pronto! Realizada essa última subtração, você terá completado o seu demonstrativo e descoberto o seu faturamento final.
Como você pôde perceber, o DRE é fundamental na manutenção do seu negócio. Mas a fórmula do crescimento não se resume a isso! Na realidade, uma das melhores maneiras de alavancar a sua ótica é contando com soluções tecnológicas, como o software da ARQUEM para agilizar a sua gestão.
Além disso, somos pontuais: as nossas soluções não têm nenhum segredo para sua utilização, pois as desenvolvemos especificamente para o cotidiano das óticas, entregando uma interface intuitiva pela qual você poderá controlar o estoque, analisar estatísticas, acompanhar o crescimento do negócio e aperfeiçoar suas decisões.
Agora que você conhece a importância do DRE para o seu estabelecimento, já pode entrar em contato com a nossa equipe e escolher a melhor solução para a gestão da sua ótica!
